Personvernerklæring
Gjennom min
virksomhet Viken konsult hvor jeg som psykiater og IFS-terapeut tilbyr
psykoterapitjenester, mottar og behandler jeg helse- og personopplysninger om
enkeltpersoner.
Jeg er
forpliktet etter personvernlovgivningen til å gi informasjon om behandling av
helse- og personopplysninger på en kortfattet, forståelig og lett tilgjengelig
måte, med et klart og enkelt språk.
Personvern er
svært viktig for meg. Jeg er ønsker at du skal vite hvordan jeg ivaretar ditt
personvern. Dersom denne informasjonen ikke er klar og forståelig nok, vennligst
ta kontakt så vi kan gjennomgå den sammen.
I henhold
til personopplysningsloven artikkel13, opplyser jeg her om:
· Navn og kontaktinformasjon for
dataansvarlig for min virksomhet
· Formål og rettslig grunnlag for
behandling av helse og personopplysninger
· Utlevering av personopplysninger
· Lagring av personopplysninger
· Retten til innsyn, retting og
sletting
· Retten til å klage til Datatilsynet
__________________________________________________________________________________
Kontaktinformasjon
for dataansvarlig
Kari Viken
Bedriftsnavn:
Viken konsult
Org.nr.:
934 276 981
Telefonnummer:
93603307
E-post: karivkn@gmail.com
Postadresse:
Nils Bays vei 55 d, 0855 Oslo
__________________________________________________________________________________
Formål og
rettslig grunnlag
I henhold
til helsepersonelloven § 39 har jeg som psykiater plikt til å føre journal når
jeg yter helsehjelp, inkludert psykoterapi. Journalen føres i samsvar med
reglene i helsepersonelloven § 39 og § 40, pasientjournalloven og
pasientjournalforskriften.
Journalen
føres i henhold til pasientjournalforskriften for å:
· Yte, administrere og kvalitetssikre
psykoterapitjenestene
· Ivareta melde- eller opplysningsplikt
fastsatt i lov
· Sikre dokumentasjon i tilsynssaker og
erstatningssaker
Journalen
inneholder helse- og personopplysninger som jeg som helsepersonell vurderer som
relevante og nødvendige for å yte psykoterapi av god kvalitet.
Administrative
opplysninger som registreres:
· Navn, fødselsnummer, adresse, epost,
telefonnummer
· Nærmeste pårørende/ kontaktperson
· Fastlege og eventuelle samarbeidende
instanser (hvis relevant og nødvendig)
Se også
helsepersonelloven med kommentarer (Helsedirektoratets rundskriv).
__________________________________________________________________________________
Utlevering av personopplysninger
Jeg har taushetsplikt i henhold til
helsepersonelloven § 21. Taushetsplikten er en hovedregel i forhold til
pårørende, fastlege, annet helsepersonell og myndigheter. Personopplysninger
deles som hovedregel kun dersom pasienten samtykker til dette. Hvis det ikke
foreligger samtykke, vil opplysninger kun deles der lovgivningen gir rettslig
grunnlag for utlevering, eksempelvis hvor lovgivningen pålegger melde- og
opplysningsplikter.
For nærmere informasjon se helsepersonelloven
og pasientjournalloven.
· For å oppfylle krav i henhold til
pasientjournalforskriften om elektronisk føring og lagring av journalen, deles
opplysninger med tilbyder av elektronisk pasientjournalsystem
· For å oppfylle bokføringsplikten i
henhold til bokføringsloven deles opplysninger som er nødvendige for bokføring
og fakturering med tilbyder av regnskapsprogram
Personopplysninger deles kun i den grad det er nødvendig for å kunne
utføre tjenestene og brukes kun til det formålet de er samlet inn for.
Relevante lover: pasientjournalloven, pasientjournalforskriften og
bokføringsloven.
______________________________________________________________________
Sikker behandling og lagring av
personopplysninger
Jeg inngår avtaler kun med eksterne leverandører
som forplikter seg til å behandle personopplysninger i henhold til gjeldende personvernlovgivning.
Databehandleravtaler er inngått med:
· Aspit AS: Elektronisk kryptert journalsystem (Psykbase) som behandler og lagrer helse-
og personopplysninger i pasientjournalen. Pålogging skjer via BankID.
· Visma eAccounting: Regnskapsprogram som behandler og lagrer opplysninger nødvendig for
føring av regnskap og fakturering. Systemet har totrinns pålogging med passord
og en verifiseringskode via Authenticator-appen.
______________________________________________________________________
Rett til
innsyn, retting og sletting
· Du har som hovedregel rett til gratis
innsyn i journalen, og etter forespørsel rett til kopi
· Du kan kreve å få opplysninger i
journalen rettet eller slettet dersom vilkårene som er lovfestet i
helsepersonelloven § 42 til § 44 er oppfylt
Henvendelser
besvares så raskt som mulig, senest innen 30 dager. Dersom krav om retting
eller sletting avslås, kan du påklage avgjørelsen til Statsforvalteren.
Se pasient
og brukerrettighetsloven kapittel 5, helsepersonelloven kapittel 8 og personopplysningsloven
artikkel 16 for mer informasjon.
__________________________________________________________________________________
Lagringstid
for personopplysninger
Journaler
oppbevares til det av hensyn til helsehjelpens karakter ikke lenger antas å bli
bruk for dem, jf. pasientjournalloven § 25. De kan deretter slettes med mindre
de skal bevares i henhold til arkivlova eller annen lovgivning, jf. pasientjournalloven
§ 25 og pasientjournalforskriften § 17.
Bevaring kan
være nødvendig for:
· Å yte videre helsehjelp
· Å sikre mulighet for å føre kontroll
med virksomheten i ettertid
· Å håndtere krav om erstatning eller
rettstvister
Når jeg
avslutter min virksomhet, vil pasientjournaler overføres til Norsk helsearkiv med
mindre pasienten ønsker at pasientjournalen skal overføres til et annet helsepersonell,
jf pasientjournalloven § 24 og pasientjournalforskriften § 17.
Se også helsepersonelloven
med kommentarer § 43 (rundskriv fra Helsedirektoratet), helsetilsynsloven og
arkivlova og Normens faktaark: Lagringstid og sletting (faktaark 25).
__________________________________________________________________________________
Klagerett
til Datatilsynet
Dersom du
mener behandlingen av personopplysningene dine er i strid med
personvernregelverket har du rett til å klage til Datatilsynet.
Relevante
lenker
Nedenfor
finner du lenker til lover, forskrifter og ressurser som nevnes i
personvernerklæringen:
https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2018-06-15-38/KAPITTEL_gdpr#KAPITTEL_gdpr
https://lovdata.no/sok?q=helsepersonelloven
https://www.helsedirektoratet.no/rundskriv/helsepersonelloven-med-kommentarer
https://lovdata.no/sok?q=pasientjournalloven
https://lovdata.no/sok?q=pasientjournalforskriften
https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2004-11-19-73?q=bokf%C3%B8ringsloven
https://lovdata.no/dokument/NL/lov/1999-07-02-63?q=pasient%20og%20brukerrettighetsloven
https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2018-06-15-38?q=personopplysningsloven
https://www.ehelse.no/normen/normen-dokumenter/lagringstid-og-sletting-faktaark-25#11
https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-12-15-107?q=helsetilsynsloven
https://lovdata.no/dokument/NL/lov/1992-12-04-126?q=arkivlova
https://www.datatilsynet.no/om-datatilsynet/kontakt-oss/klage-til-datatilsynet/
Informasjon om personvern ved besøk på nettsiden vikenkonsult.no
Nettsiden er utviklet med Googles
publiseringsplattform Blogger,
som automatisk samler inn visse tekniske opplysninger når du besøker siden.
Dette inkluderer blant annet IP-adresse, nettlesertype og systeminformasjon.
Innsamlingen skjer automatisk og før eventuelt samtykke kan innhentes.
Google bruker informasjonen til drift, sikkerhet, generell statistikk og
personlig annonsering dersom brukeren har samtykket til dette i sin
Google-konto.
Som nettsideeier har jeg ikke tilgang til disse tekniske dataene og samler
heller ikke inn identifiserbare eller sensitive opplysninger. Nettstedet har
ingen innloggingsløsning eller kontaktskjema. Google er behandlingsansvarlig
for opplysningene som samles inn via deres plattform.
For mer informasjon, se Googles personvernerklæring: og deres informasjon om informasjonskapsler: